Privacy Policy
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1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è Gems & Gold s.r.l., con sede legale in Via Bologna 10, 52100 Arezzo (AR), Italia – P. IVA e C.F. 01192840518 (di seguito, il «Titolare»).
Puoi contattare il Titolare per qualsiasi questione relativa al trattamento dei tuoi dati:
- e-mail: [email protected]
- telefono: +39 0575 357259
- posta: Gems & Gold s.r.l., Via Bologna 10, 52100 Arezzo (AR)
Il Titolare non ha designato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), non ricorrendo i presupposti previsti dall’art. 37 del Regolamento (UE) 2016/679.
2. Premessa
La presente informativa è resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 («GDPR») e del D.Lgs. 196/2003 («Codice Privacy») a chi consulta il sito web gemsandgoldsrl.com (il «Sito») e utilizza i canali di contatto messi a disposizione. Non riguarda i siti di terzi eventualmente raggiungibili tramite link presenti sul Sito.
Il Sito è rivolto a operatori professionali e a clienti maggiorenni e non è destinato ai minori.
3. Dati personali trattati
Dati di navigazione
I sistemi informatici e i software che gestiscono il Sito acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet: indirizzo IP, data e ora della richiesta, indirizzo (URL) delle risorse richieste, metodo utilizzato, codice di risposta del server, tipo di browser e di sistema operativo. Questi dati non sono raccolti per essere associati a interessati identificati, ma per loro natura potrebbero consentirne l’identificazione.
Dati forniti volontariamente
Se ci scrivi o ci telefoniamo, oppure richiedi informazioni, una collaborazione come rivenditore, l’accesso all’area riservata o un incontro in fiera, trattiamo i dati che ci comunichi: nome e cognome, ragione sociale e ruolo, partita IVA, indirizzo, e-mail, numero di telefono e il contenuto del tuo messaggio.
Dati dell’account
Se ti viene attivato un account per l’area riservata, trattiamo le credenziali di accesso e i dati di profilo che ci hai fornito.
Cookie e strumenti analoghi
Il Sito utilizza cookie e tecnologie simili, descritti nella Cookie Policy.
4. Finalità e basi giuridiche del trattamento
| Finalità | Base giuridica (GDPR) |
|---|---|
| Rispondere alle richieste di informazioni e di contatto, fissare incontri e appuntamenti | Art. 6, par. 1, lett. b) – esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato |
| Valutare e gestire le richieste di collaborazione come rivenditore e l’accesso all’area riservata; gestire l’account e i rapporti commerciali | Art. 6, par. 1, lett. b) – esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali |
| Adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti e normativa fiscale e contabile | Art. 6, par. 1, lett. c) – obbligo legale |
| Garantire la sicurezza del Sito e dei sistemi, prevenire abusi e frodi, accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria | Art. 6, par. 1, lett. f) – legittimo interesse del Titolare |
| Inviare newsletter e comunicazioni informative sulle novità e sulle iniziative di Gems & Gold, ove il servizio sia attivo | Art. 6, par. 1, lett. a) – consenso, revocabile in ogni momento |
| Installare cookie e strumenti diversi da quelli tecnici | Consenso (art. 122 Codice Privacy e art. 6, par. 1, lett. a) GDPR), come descritto nella Cookie Policy |
5. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati di navigazione è necessario al funzionamento del Sito. Il conferimento dei dati richiesti per rispondere a una richiesta, gestire una collaborazione o un account è facoltativo, ma in mancanza non sarà possibile dar seguito alla richiesta. Il consenso all’invio di comunicazioni informative è sempre facoltativo e non condiziona alcun servizio.
6. Modalità del trattamento
Il trattamento è effettuato con strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati (art. 32 GDPR). I dati sono trattati da persone autorizzate e istruite dal Titolare. Non è previsto alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
7. Destinatari dei dati
I dati non sono diffusi. Possono essere comunicati, per le finalità indicate, a:
- fornitori di servizi informatici e tecnici (hosting, manutenzione del Sito, posta elettronica, gestione del consenso ai cookie), nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR;
- consulenti e professionisti (ad esempio commercialisti e consulenti legali), che operano come autonomi titolari o come responsabili;
- autorità pubbliche e organi di vigilanza, quando previsto dalla legge.
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile presso il Titolare, su richiesta.
8. Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo
Per il suo funzionamento il Sito carica alcune risorse da servizi di terzi: i caratteri tipografici (Google Fonts, Google LLC) e alcune librerie JavaScript (rete di distribuzione jsDelivr). Quando visiti il Sito, il tuo indirizzo IP viene quindi trasmesso ai server di tali fornitori, che possono essere situati fuori dallo Spazio Economico Europeo, anche negli Stati Uniti. Il trasferimento avviene sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea (EU-US Data Privacy Framework) oppure, in mancanza, delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione. Il fornitore del servizio di gestione del consenso ai cookie è invece stabilito nell’Unione europea.
9. Periodo di conservazione
| Categoria di dati | Periodo di conservazione |
|---|---|
| Dati di navigazione | Per il tempo strettamente necessario alle finalità di sicurezza e funzionamento e, di norma, non oltre 12 mesi, salvo necessità di accertamento di reati |
| Richieste di informazioni e di contatto | Per il tempo necessario a dar seguito alla richiesta e, in seguito, fino a 24 mesi dall’ultima interazione, salvo l’instaurazione di un rapporto commerciale |
| Dati contrattuali, contabili e fiscali | 10 anni, secondo quanto previsto dalla normativa civilistica e fiscale (art. 2220 c.c.) |
| Dati dell’account | Fino alla chiusura dell’account o alla cessazione del rapporto commerciale |
| Newsletter e comunicazioni informative | Fino alla revoca del consenso; la prova del consenso è conservata per il tempo necessario a tutelare i diritti del Titolare |
Decorsi i termini indicati i dati sono cancellati o resi anonimi, salvo che la loro ulteriore conservazione sia necessaria per adempiere a un obbligo di legge o per la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
10. I tuoi diritti
In qualità di interessato puoi esercitare, in qualsiasi momento, i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR:
- accesso: ottenere conferma che sia in corso un trattamento e riceverne copia;
- rettifica dei dati inesatti e integrazione di quelli incompleti;
- cancellazione («diritto all’oblio»), nei casi previsti dalla legge;
- limitazione del trattamento;
- portabilità: ricevere i dati in un formato strutturato e di uso comune e trasmetterli a un altro titolare;
- opposizione al trattamento fondato sul legittimo interesse;
- revoca del consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Per esercitare i tuoi diritti scrivi a [email protected] indicando nome, cognome e la richiesta. Il Titolare risponde senza ingiustificato ritardo e, comunque, entro un mese dalla richiesta, termine prorogabile di due mesi in caso di particolare complessità (art. 12 GDPR).
Hai inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo, il Garante per la protezione dei dati personali (Piazza Venezia 11, 00187 Roma – www.garanteprivacy.it), o di adire l’autorità giudiziaria.
11. Modifiche alla presente informativa
Il Titolare si riserva di modificare o aggiornare questa informativa, anche in conseguenza di novità normative o di variazioni nei servizi offerti. Le modifiche sono pubblicate su questa pagina, con indicazione della data di ultimo aggiornamento.